Zmiana treści SIWZ

Wszyscy uczestnicy postępowania

Dotyczy: postępowania na „Organizację Europejskich Dni Pracy – Poznań 2011 r.”

Zamawiający, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), wprowadza do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia następujące zmiany:
Brzmienie w Załączniku nr 6 do Formularza oferty – Formularzu cenowym pkt 2 z zapisu:

na zapis:

Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian. Powyższe informacje należy traktować jako jej integralną część.

OGŁOSZENIE
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU,
ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań,
tel. (61) 846 38 19, fax (61) 846 38 20
ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Organizację Europejskich Dni Pracy – Poznań 2011 r.”

Nr postępowania WUP III/3.2/3321/2/2011
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na „Organizację Europejskich Dni Pracy – Poznań 2011 r.” w dniach 4-6 marca 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ I – ORGANIZACJA TARGÓW – EDP POZNAŃ 2011
1. Lokalizacja
Budynek w Poznaniu o dogodnej lokalizacji dla osób przyjeżdżających z terenu kraju – centrum miasta, bliskość dworców PKP, PKS, z możliwością dotarcia komunikacją miejską, przy budynku zapewnienie parkingu dla min. 20 samochodów osobowych Zamawiającego oraz Wystawców.
2. Opis powierzchni targowej:
Wewnątrz budynku min. 1000m2 powierzchni wystawienniczej otwartej dla zwiedzających (mogącej pomieścić do 5 tys. osób), na tej powierzchni wystawienniczej otwartej dla zwiedzających w dniach 4-5 marca w godzinach 10:00-18:00 w dniu 6 marca w godz. 10.00 -16.00, a dla Wystawców w godzinach 9.00-19:00, w dniach 4-6 marca 2011 r. zorganizowanie:
 stoiska Zamawiającego - system zabudowy SYMA lub równoważny, wysokość ścianki bocznej 2,5m, szerokość 1m; stoisko z jednej strony otwarte, oświetlonego w punkcie o wymiarze całkowitym 18m2 (6m x 2m cześć otwarta oraz 3m x 2m część zamknięta), wyposażonego w 6 krzesełek składanych, 3 stoliki (w tym jeden okrągły) o średnicy 70cm, regał metalowy na prospekty o wymiarach (60cm x 160cm), 3 lady, każda o wymiarach 1m/1m/0,5m - wys./szer./gł., 6 krzeseł barowych – wys.0,8m, numer identyfikacyjny stanowiska oraz nazwę widoczną z odległości min. 4m, gniazdka elektryczne, wieszak na ubranie, kosz na śmieci, grafikę o wymiarach 6m x 1,5m (szer./wys.) usytuowaną na ściankach bocznych wg projektu podanego przez Zamawiającego;
 30 stoisk targowych - system zabudowy SYMA lub równoważny, wysokość ścianki bocznej 2,5m, szerokość 1m; stoisko z jednej strony otwarte) oświetlonych w punkcie o wymiarze całkowitym 12m2 (3m x 2m cześć otwarta oraz 3m x 2m część zamknięta na rozmowy kwalifikacyjne), każde wyposażone w 5 krzesełek składanych, 2 stoliki (w tym jeden okrągły) o średnicy 70cm, ladę o wymiarach 1m/1m/0,5m – wys./szer./gł., 2 krzesła barowe – wys. 0,8m, numer identyfikacyjny stanowiska oraz nazwę pracodawcy, widoczną z odległości min. 4m, gniazdka elektryczne, wieszak na ubranie, kosz na śmieci, grafikę o wymiarach 1m x 1,5m usytuowaną na jednej ze ścianek bocznych wg projektu podanego przez Zamawiającego;
 nagłośnienia, w tym min. 2 mikrofonów bezprzewodowych ze statywami.
3. Opis pozostałych pomieszczeń:
 pomieszczenie konferencyjne (120 krzeseł) umożliwiające przeprowadzenie konferencji prasowej oraz prezentacji multimedialnych, wyposażone w laptopa i rzutnik multimedialny, 2 stoły (120cm x 80cm) wraz z zieloną tkaniną, stolik pod rzutnik multimedialny, ekran, minimum 2 bezprzewodowe mikrofony ze statywami, nagłośnienie;
 dwa pomieszczenia warsztatowe (2 x min. 20 krzeseł) wyposażone w stoły o wymiarach 120cm x 80cm – po 5 stołów na salkę, wyposażone w stolik pod rzutnik multimedialny, ekran;
 wewnątrz budynku punkt informacyjny, wyposażony w 4 krzesła składane, ladę minimum 3m długą, 1m wysoką, 0,5m szeroką, numer identyfikacyjny stanowiska oraz nazwę, widoczną z odległości min. 4m, gniazdka elektryczne;
 pomieszczenie dla przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w godzinach 9:00-19:00 w dniach 3-6 marca 2011 zamykane na klucz, wyposażone w co najmniej 2 stoły o wymiarach 120cm x 80cm każdy, w którym możliwe będzie przechowywanie materiałów targowych.
4. Wykonawca zapewni:
 planszę informacyjną dla zwiedzających o wymiarach 3m x 3m, wewnątrz budynku wystawienniczego (dotyczącą lokalizacji wystawców) – treść poda Zamawiający;
 przygotowanie numeracji stoisk podanych przez Zamawiającego;
 bezprzewodowy dostęp do Internetu w budynku;
 na stronie internetowej Wykonawcy informację o Europejskich Dniach Pracy - Poznań 2011 wg treści przekazanej przez Zamawiającego;
 wydrukowanie i powieszenie 2 banerów reklamowych o wymiarach 2m x 1,5m i 12,5m x 2m wg projektu przekazanego przez Zamawiającego, na zewnątrz budynku, w miejscach widocznych dla odwiedzających;
 dwie konstrukcje reklamowe, na których zostaną zawieszone banery reklamowe (konstrukcje mogące pomieścić baner o wymiarach 6m x 1,5m) umieszczone na zewnątrz budynku, w miejscu widocznym dla odwiedzających;
 zorganizowanie punktu medycznego;
 w budynku wystawienniczym (na powierzchni wystawienniczej) 10 stolików oraz 40 krzeseł dla zwiedzających,
 możliwość skorzystania z restauracji lub kawiarni przez odwiedzających;
 szatnię dla odwiedzających, czynną w godzinach 10:00-18:00.
5. Catering dla 130 osób w czasie targów:
 przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche) 2 razy dziennie w dniach 4-5 marca w godzinach 9:30-12:00 oraz 16:00-17:30 ), a w dniu 6 marca raz dziennie w dodz.9.30-12.00,
 ciepły posiłek dwudaniowy podany w godzinach 13:30-15:00 wg menu:
04.03.2011
Zupa
Pomidorowa z ryżem
Danie główne
Makaron w sosie serowym z warzywami, surówka
Napoje
Sok owocowy 0,2l
05.03.2011
Zupa
Żurek
Danie główne
Shoarma drobiowa z ryżem i surówką
Napoje
Sok owocowy 0,2 l
06.03.2011
Zupa
Pieczarkowa
Danie główne
Pieczeń z karkówki w sosie pieczeniowym z ziemniakami i surówką
Napoje
Sok owocowy 0,2l

6. W przypadku konieczności uzyskania zezwoleń umożliwiających zorganizowanie przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni je na własny koszt.
Wszystkie pomieszczenia i usługi winne być zlokalizowane w jednym miejscu.
CZĘŚĆ II – KOLACJA DLA 40 OSÓB – Wystawców uczestniczących w Europejskich Dniach Pracy - Poznań 2011 w dniu 4 marca od godz. 20.30.
1. Lokalizacja:
Restauracja w centrum Poznania lub na Starym Mieście, z obsługą kelnerską, czynna nie krócej niż do godz. 23.00.
2. Menu:
 Przystawka gorąca
Zestaw pierogów ręcznie robionych (3 szt./ os.)
o z kapustą i grzybami
o z mięsem
o ruskie
 Zupa
Barszcz czerwony z pasztecikiem
 Danie główne
Pierś kaczki po poznańsku z pyzami, borowikami w śmietanie i kapustą modrą zasmażaną
 Deser
Serniczek z sosem owocowym
 Napoje
Woda mineralna, kawa lub herbata

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać:
osobiście w siedzibie Zamawiającego, Poznań ul. Kościelna 37, pokój nr 33, II piętro lub listownie na adres Zamawiającego (Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Kościelna 37,
60-537 Poznań, pok. 33)
lub poprzez pocztę elektroniczną na adres:wup@wup.poznan.pl lub faksem nr(061) 846 38 20
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wup.poznan.pl/

• Specyfikacja

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Poznań
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Wymagany termin wykonania: 4-6 marca 2011 r.
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego.
Termin składania ofert upływa w dniu 24.01.2011 r. o godzinie 8.20
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.01.2011 r. o godzinie 8.30 w siedzibie zamawiającego, pok. 33.
Termin związania ofertą: 30 dni i upływa z dniem 22.02.2011 r.
Języki, w których można sporządzać oferty: POLSKI

Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy:
1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę w/w warunków, Zamawiający żąda podpisania oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza oferty.
2. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów opisanych w rozdziale 6) SIWZ, według formuły „spełnia/nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale 5) pkt 1 specyfikacji, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza oferty,
b) dotyczy części I Wykonawca (w przypadku konsorcjum co najmniej jeden z Wykonawców) musi wykazać, w formie załączonego do oferty oświadczenia, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, wykonał, tj. zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu powierzchni wystawienniczej dla min. 30 wystawców na kwotę co najmniej 50 000,00 zł. brutto każda (załącznik nr 5 do Formularza oferty). Oświadczenie powinno zawierać nazwę i dane identyfikujące zleceniodawców, opis zakresu zamówień, terminy ich wykonania oraz wartości. Ponadto powinno być potwierdzone stosownym dokumentem zleceniodawcy o należytym wykonaniu zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Formularza oferty,
b) Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) Osoby fizyczne składają oświadczenie wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza oferty,
4. Pełnomocnictwo/a dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.:
4.1 Wykonawców działających w formie spółki cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty, np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika uprawnienie dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji;
4.2 Wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.
5. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 6) niniejszej specyfikacji, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
6. Każdy z członków konsorcjum przedstawia dokumenty wymienione w niniejszym rozdziale pkt 2a) – 2c) oraz 3a) – 3b). Dokumenty określone w rozdziale 6) pkt 1a) – 1b), przedstawiają Wykonawcy tworzący konsorcjum wspólnie.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale 6) pkt 2b) – 2c) oraz 3a) SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że:
7.1 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
7.2 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 6) pkt 7 SIWZ, muszą być złożone w formie oryginałów lub kopii, przetłumaczonych na język polski i poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
10. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości).

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:

a) w zakresie przedmiotu zamówienia – Tomasz Dobroczyński, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań; tel. (61) 846-38-07; fax (61) 846-38-20, e-mail: t.dobroczynski@wup.poznan.pl
b) w zakresie ustawy Pzp – Małgorzata Abramczyk, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań; tel. (61) 846-38-33; fax (61) 846-38-20, e-mail: m.abramczyk@wup.poznan.pl

Ocena oferty (dotyczy wszystkich części zamówienia)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena waga: 100%

OGŁOSZENIE ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE W BIULETYNIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DNIU 14.01.2011 r. (nr ogłoszenia 18093-2011)