Aktualizacja danych w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych w 2012 roku

Szanowni Państwo,
przypominam o obowiązku aktualizacji danych w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych w terminie od 1 stycznia do 31 stycznia 2012 r.

UWAGA: Przed dokonaniem aktualizacji należy dokładnie zapoznać się ze wszystkimi poniższymi punktami.

1. Na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., nr 236, poz. 2365 z późniejszymi zmianami) w sprawie Rejestru Instytucji Szkoleniowych instytucja szkoleniowa wpisana do Rejestru powinna poinformować Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w 2012 roku poprzez zaktualizowanie danych we wniosku. Obowiązujący termin aktualizacji: od 1 do 31 stycznia 2012 roku. Brak aktualizacji danych jest równoznaczny z wykreśleniem instytucji szkoleniowej z Rejestru. 
2. Aktualizacji należy dokonać poprzez wypełnienie formularza elektronicznego dostępnego na stronie głównej (do obsługi formularza polecana jest Mozilla FireFox) poniższej aplikacji

(ścieżka dostępu: Wniosek o wpis / aktualizacja danych), który po wydrukowaniu i podpisaniu (czytelny podpis) przez osobę uprawnioną do reprezentowania instytucji szkoleniowej należy złożyć osobiście lub przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu pocztą zwykłą. W przypadku instytucji posiadających kwalifikowany podpis elektroniczny po wypełnieniu formularza elektronicznego należy wybrać opcję „Forma elektroniczna dla instytucji posiadających podpis elektroniczny”.

3. W przypadku, gdy zmieniła się nazwa instytucji oraz gdy został otwarty oddział firmy, do wniosku aktualizacyjnego należy dołączyć kopię właściwego dokumentu potwierdzającego zmianę. Dodatkowo w przypadku otwarcia oddziału, który instytucja szkoleniowa chce wpisać do Rejestru należy przesłać wypełniony wniosek o wpis na ten oddział. Instytucja powinna pisemnie poinformować także o likwidacji oddziału zarejestrowanego w RIS. 
4. Jeżeli nie zmieniła się nazwa, siedziba instytucji lub nie zostały otwarte lub zlikwidowane oddziały wydane wcześniej zawiadomienie o wpisie do Rejestru jest ważne.

Pytania i wątpliwości związane z dokonywaniem aktualizacji należy kierować do pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu pod numerem telefonu: 61 846 38 54.