Pytania i wyjaśnienia do SIWZ

Wszyscy uczestnicy postępowania

Dotyczy postępowania na: „Zaprojektowanie i wykonanie materiałów reklamowych dla Wielkopolskiego Obserwatorium Rynku Pracy WUP w Poznaniu.”

W związku z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), wyjaśniam co następuje:

Pytanie nr 1

Notatnik w oprawie z imitacji skóry - Czy Zamawiający dopuszcza inny rodzaj znakowania na oprawie niż doklejana blaszka z grawerem? Czy jest możliwy np. tamponadruk w wybranym przez Państwa kolorze?

Odpowiedź nr 1
Zamawiający nie dopuszcza innego znakowania na notatniku w oprawie z imitacji skóry niż blaszka aluminiowa z grawerem. Zamawiający nie dopuszcza tamponadruku na notatniku w oprawie z imitacji skóry.

Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian. Powyższe informacje należy traktować jako jej integralną część.

Nr postępowania WUP III/3.1/3322/15/2011

OGŁOSZENIE
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU,
ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań,
tel. (61) 846 38 19, fax (61) 846 38 20
ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Zaprojektowanie i wykonanie materiałów reklamowych dla Wielkopolskiego Obserwatorium Rynku Pracy WUP w Poznaniu”

Nr postępowania WUP III/3.1/3322/15/2011
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie „Zaprojektowania i wykonania materiałów reklamowych dla Wielkopolskiego Obserwatorium Rynku Pracy WUP w Poznaniu”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zaprojektuje (w tym opracuje projekty graficzne podlegające konsultacji i pisemnej akceptacji przez Zamawiającego) i wykona oraz dostarczy materiały reklamowe wymienione w pkt 3 niniejszego ogłoszenia w terminie określonym w rozdziale 4) SIWZ. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 Pzp.
2. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach budżetu projektu Wielkopolskie Obserwatorium Rynku Pracy WUP w Poznaniu, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3 Wymagania Zamawiającego odnoszące się do przedmiotu zamówienia (wymagane minimum):

LP.
Nazwa artykułu reklamowego
SPECYFIKACJA PRODUKTU
ILOŚĆ
1.
Notatnik
w oprawie
z imitacji skóry
-        notatnik 80-kartkowy w linie; z zakładką; formatu A6
-        oprawa: imitacja skóry; kolor czarny
-        notatnik zamykany elastyczną taśmą
-        wymiary: 143 mm x 93 mm (+/- 15 mm)
-        opakowany pojedynczo w woreczek foliowy
-        grawer laserowy na doklejanej blaszce aluminiowej na przedniej okładce
-        oznaczony logotypami (logotyp PO KL, logotyp Unii Europejskiej z przypisem „Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny”, logotyp WORP) oraz adresem strony internetowej WORP www.obserwatorium.wup.poznan.pl wraz z innymi danymi teleadresowymi WORP.
90
2.
Teczka papierowa konferencyjna
-        papierowa teczka na dokumenty rozmiar A4
-        Wg indywidualnego projektu graficznego Wykonawcy (Wykonawca wykona i zamieści na okładce zdjęcia), projekt podlega konsultacji i pisemnej akceptacji przez Zamawiającego
-        teczka z gotowego wykrojnika
-        zadruk: pełen kolor + folia mat
-        lakier UV wybiórczy
-        karton 300 g/m2 jednostronnie bielony
-        nacięcia na wizytówkę
-        wklejana kieszonka na płytę CD
-        zadruk w pełnym kolorze: strona 1 i 4 (strona 2 i 3 biała). Zadruk będzie zawierał zdjęcia i grafikę, logotypy (logotyp PO KL, logotyp Unii Europejskiej z przypisem „Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny”, logotyp WUP w Poznaniu, logotyp WORP, hasło programu „Człowiek - najlepsza inwestycja”, informację „Materiał bezpłatny”, „Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” oraz adres strony internetowej WORP www.obserwatorium.wup.poznan.pl wraz z innymi danymi teleadresowymi WORP.
260
3.
Notes A5
-        notes rozmiar A5
-        zadruk wg indywidualnego projektu graficznego Wykonawcy, projekt podlega konsultacji i pisemnej akceptacji przez Zamawiającego.
-        notes min. 40 kartek, max. 80 kartek, nadruk na każdej kartce w 4 kolorach
-        zadruk: 4 kolory
-        papier offset 90g/m2.
-        klejone po krótkim boku
-        nadruk będzie zawierał grafikę, logotypy (logotyp PO KL, logotyp Unii Europejskiej z przypisem „Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny”, logotyp WUP w Poznaniu, logotyp WORP), hasło programu „Człowiek - najlepsza inwestycja”, informację „Materiał bezpłatny”, „Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” oraz adres strony internetowej WORP www.obserwatorium.wup.poznan.pl wraz z innymi danymi teleadresowymi WORP.
260
4.
Pendrive USB
-        pamięć USB w drewnianej obudowie
-        obudowa: drewno
kolor: ciemny brąz bądź mahoń
wymiary: ok. 6,05 cm x1,8cmx0,8 cm (+/- 0,3 cm)
-        pamięć 2 GB
-        USB 2,0
-        kompatybilne z USB 1.1, system operacyjny: Windows 98/NT/ME/2000XP/Vista
-        pakowany osobno w folie ochronne
-        grawer laserowy lub/i nadruk oznaczony logotypami (logotyp PO KL, logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, logotyp WORP), adresem strony internetowej WORP www.obserwatorium.wup.poznan.pl.
65
5.
Torba papierowa
-        wymiary ok. 29 cm wysokości x 38 cm długości x 12 cm szerokości (+/- 2 cm)
-        torba pozioma
-        papier gramatura 170g/m2, matowy
-        uchwyt z białego lub granatowego lub pomarańczowego sznurka bawełnianego
-        dno wzmocnione tekturą
-        kolor: pomarańczowy
-        nadruk po obu stronach torby – nadruk jeden kolor (z każdej strony torby inna treść) wg indywidualnego projektu graficznego przygotowanego przez Wykonawcę (z wykorzystaniem zdjęć Wykonawcy), podlegającego konsultacji i pisemnej akceptacji przez Zamawiającego
-        lakier UV wybiórczy
-        nadruk pełen kolor
-        oznaczona logotypami (logotyp PO KL, logotyp Unii Europejskiej z przypisem „Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny”, logotyp WUP w Poznaniu, logotyp WORP), hasłem programu: „Człowiek - najlepsza inwestycja”, informację „Materiał bezpłatny”, „Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” adresem strony internetowej WORP www.obserwatorium.wup.poznan.pl. wraz z innymi danymi teleadresowymi WORP.
120
6.
Długopis
z metalową skuwką
-        długopis plastikowy z metalową skuwką
-        wymiary: ok. 132 mm x 12 mm x 12 mm (+/- 2 mm)
-        korpus w kolorze czarnym metalicznym
-        z niebieskim wkładem
-        opakowany pojedynczo w woreczek foliowy
-        oznaczenia - nadruk jeden kolor srebrny: logotypy (logotyp PO KL, logotyp Unii Europejskiej z przypisem „Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny”, logotyp WORP), adres strony internetowej WORP www.obserwatorium.wup.poznan.pl.
130

4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, artykułów reklamowych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwą artykułu reklamowego, jego zdjęciem, a także ilością sztuk w środku.
5. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, znajdujących się na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, www.efs.wup.poznan.pl. Powyższy dokument zawiera wzory logotypów UE, EFS, PO KL, które muszą zostać zastosowane do oznaczenia materiałów reklamowych. Dane teleadresowe Zamawiającego oraz WORP, potrzebne do wykonania projektów graficznych materiałów drukowanych, zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
6. Cena jednostkowa artykułu reklamowego nie może przekroczyć 100,00 zł. brutto.

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać:
osobiście w siedzibie Zamawiającego, Poznań ul. Kościelna 37, pokój nr 33, II piętro lub listownie na adres Zamawiającego (Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, pok. 33)
lub poprzez pocztę elektroniczną na adres:wup@wup.poznan.pl lub faksem nr(061) 846 38 20
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wup.poznan.pl/

Dodatkowe informacje

 
Słownik główny
Główny przedmiot
 
79341000-6

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Poznań
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Wymagany termin wykonania: 28 lipca 2011 roku.
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego.
Termin składania ofert upływa dnia 22.04.2011 r. o godzinie 9.20
Otwarcie ofert nastąpi dnia 22.04.2011 r. o godzinie 9.30 w siedzibie zamawiającego, pok. 33.
Termin związania ofertą: 30 dni i upływa z dniem 21.05.2011 r.
Języki, w których można sporządzać oferty: POLSKI

Opis warunków udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy:
1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę w/w warunków, Zamawiający żąda podpisania oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza oferty.
2. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów opisanych w rozdziale 6) niniejszej SIWZ, według formuły „spełnia/nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale 5) pkt 1 niniejszej specyfikacji, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza oferty,
b) Wykonawca (w przypadku konsorcjum co najmniej jeden z Wykonawców) musi wykazać, w formie załączonego do oferty oświadczenia, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, wykonał, tj. zrealizował co najmniej dwa zlecenia zaprojektowania oraz wykonania artykułów reklamowych o charakterze zewnętrznym na kwotę co najmniej 5 000,00 zł. brutto każde (załącznik nr 5 do Formularza oferty). Oświadczenie powinno zawierać nazwę i dane identyfikujące zleceniodawców, opis zakresu zamówień, terminy ich wykonania oraz wartości. Ponadto powinno być potwierdzone stosownym dokumentem zleceniodawcy o należytym wykonaniu zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Formularza oferty,
b) Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
c) Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) Osoby fizyczne składają oświadczenie wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza oferty,
4. Pełnomocnictwo/a dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.:
4.1 Wykonawców działających w formie spółki cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty, np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika uprawnienie dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji;
4.2 Wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.
5. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 6) niniejszej specyfikacji, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
6. Każdy z członków konsorcjum przedstawia dokumenty wymienione w niniejszym rozdziale pkt 2a) – 2c) oraz 3a) – 3b). Dokumenty określone w rozdziale 6) pkt 1a) – 1b), przedstawiają Wykonawcy tworzący konsorcjum wspólnie.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale 6) pkt 2b) – 2c) oraz 3a) SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że:
7.1 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
7.2 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 6) pkt 7 SIWZ, muszą być złożone w formie oryginałów lub kopii, przetłumaczonych na język polski i poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
10. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości).

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się
z Wykonawcami są:

a) w zakresie przedmiotu zamówienia – Izabela Fludra, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań; tel. 61 846 38 26, fax 61 846 38 20, e-mail: obserwatorium@wup.poznan.pl,
b) w zakresie ustawy Pzp – Marcin Sikorski, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań; tel. 61 846 38 33, fax 61 846 38 20, e-mail: m.abramczyk@wup.poznan.pl.

Ocena oferty (dotyczy wszystkich części zamówienia)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena 100 %

OGŁOSZENIE ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE W BIULETYNIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DNIU 15.04.2011 r. (nr ogłoszenia 80730-20112011)


Ekspert radzi

Statystyka w Wielkopolsce

Liczba bezrobotnych
134 954 osoby

Stopa bezrobocia
9,2%

Dane z grudnia 2011

archiwum