Nr postępowania WUPIII/3.1/3322/12/2011

OGŁOSZENIE
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU,
ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań,
tel. (61) 846 38 19, fax (61) 846 38 20
ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek w gwarantowanych terminach w obrocie krajowym dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu”

Nr postępowania WUPIII/3.1/3322/12/2011
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.
Wymagania Zamawiającego odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu
w gwarantowanym terminie przesyłek na terenie kraju. Świadczenie usług pocztowych polega na odbiorze przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przemieszczeniu
i doręczeniu pod wskazany adres, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Usługi pocztowe realizowane będą sukcesywnie.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie, m. in., z przepisami:
a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 nr 189 poz.1159 ze zm.),
b) międzynarodowych przepisów pocztowych,
c) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Zamówienie będzie realizowane poprzez zlecanie usług, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r. lub do czasu wyczerpania kwoty z oferty Wykonawcy brutto. 4. Przesyłki odbierane będą w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37 oraz św. Wawrzyńca 3 a i 3 b, w godzinach urzędowania w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia.
5 .Terminy doręczania przesyłek: odebrane do godz. 17:00 winny być doręczane następnego dnia do godz. 9:00.
6. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty, materiały i sprzęt związany z działalnością Zamawiającego oraz z realizowanymi przez niego zadaniami. Przesyłki w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością.
7. Wykonawca musi zapewnić dla każdej przesyłki oddzielny numer listu przewozowego.
8. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia drogi przesyłki on-line.
9. Wypełniony czytelnie przez kuriera list przewozowy musi zawierać imię i nazwisko osoby zlecającej daną wysyłkę.
10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnione odebranie przesyłek lub ich nieodebranie w przypadku działania siły wyższej, która uniemożliwi ich odbiór, przewóz i nadanie.
11. Szacunkowe dane w zakresie ilości, rodzaju oraz wagi przesyłek objętych niniejszym zamówieniem:
a) liczba przesyłek o wadze do 0,5 kg – ok. 60,
b) liczba przesyłek o wadze do 5 kg – ok. 3.
Określone rodzaje, ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie umowy.
12. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczania na bieżąco wliczonych w cenę usługi opakowań i druków do przesyłek według potrzeb Zamawiającego;
b) zachowania tajemnicy korespondencji;
c) doręczenia przesyłek w stanie nienaruszonym adresatom wskazanym przez Zamawiającego oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru);
d) dodatkowego zabezpieczenia przesyłek uszkodzonych w czasie transportu i dostarczenia ich do adresata wraz z protokołem opisującym powstanie uszkodzenia oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru).
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać: osobiście w siedzibie Zamawiającego, Poznań ul. Kościelna 37 lub listownie na adres Zamawiającego (Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań,) lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: wup@wup.poznan.pl , lub faksem nr (61) 846 38 20.
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wup.poznan.pl/

• Specyfikacja

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: teren kraju
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Wymagany termin wykonania: do 31 grudnia 2011 r.
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego.
Termin składania ofert upływa dnia 28.03.2011 r. o godzinie 10.20
Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.03.2011 r. o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 33
Termin związania ofertą: 30 dni i upływa z dniem 26.04.2011 r.
Języki, w których można sporządzać oferty: POLSKI

Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy:
1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę w/w warunków, Zamawiający żąda podpisania oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza oferty.
2. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów opisanych w rozdziale 6) niniejszej SIWZ, według formuły „spełnia/nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu:

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów opisanych w rozdziale 6) niniejszej SIWZ, według formuły „spełnia/nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu

1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale 5) pkt 1 niniejszej specyfikacji, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza oferty,
b) Dokumenty potwierdzające uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 nr 189 poz.1159 ze zmianami).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Formularza oferty,
b) Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) Osoby fizyczne składają oświadczenie wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza oferty,
4. Pełnomocnictwo/a dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.:
4.1 Wykonawców działających w formie spółki cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty, np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika uprawnienie dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji;
4.2 Wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.
5. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 6) niniejszej specyfikacji, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
6. Każdy z członków konsorcjum przedstawia dokumenty wymienione w niniejszym rozdziale pkt 2a) – 2b) oraz 3a) – 3b). Dokumenty określone w rozdziale 6) pkt 1a) – 1b), przedstawiają Wykonawcy tworzący konsorcjum wspólnie.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale 6) pkt 2b) i 3a) SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że:
7.1 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
7.2 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 6) pkt 7 SIWZ, muszą być złożone w formie oryginałów lub kopii, przetłumaczonych na język polski i poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
10. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości).

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:

a) w zakresie przedmiotu zamówienia – Barbara Wyrzykiewicz, tel. (61) 846-37-12; e-mail: b.wyrzykiewicz@wup.poznan.pl,
b) w zakresie ustawy Pzp – Marcin Sikorski, tel. (61) 846-38-33; e-mail: m.abramczyk@wup.poznan.pl

Ocena oferty (dotyczy wszystkich części zamówienia)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena - waga: 100%

OGŁOSZENIE ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE W BIULETYNIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DNIU: 18.03.2011 r. (nr ogłoszenia:89711)