W związku z realizacją zadań dotyczących Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu przypomina o głównych obowiązkach nałożonych na Państwa Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z 2008 r. Nr 69, poz. 415 ze zm.).

Zgodnie z art. 19f cytowanej Ustawy agencja zatrudnienia ma obowiązek przedstawiania marszałkowi województwa informacji o działalności agencji zatrudnienia – w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni. Niezłożenie sprawozdania za rok 2009 w ustawowym terminie do dnia 31 stycznia 2010 r. będzie skutkowało wszczęciem postępowania administracyjnego w sprawie wykreślenia agencji z Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Powyższa procedura ma zastosowanie zarówno w stosunku do podmiotów, które działają jako agencja zatrudnienia powyżej jednego roku jak i do podmiotów, które wpis do rejestru uzyskały w 2009 r.

W związku z nowelizacją Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 02.02.2009 r., zmiana nastąpiła również w internetowym systemie informatycznym „KRAZ”, obsługującym rejestr podmiotów zatrudnienia, a także w sposobie składania rocznej informacji z działalności agencji zatrudnienia. System KRAZ został rozbudowany o funkcję elektronicznego wprowadzania danych sprawozdawczych, co obliguje agencje zatrudnienia do przedstawiania w formie dokumentu elektronicznego informacji sprawozdawczej za rok 2009.

Dostęp do aplikacji – „sprawozdania” będzie możliwy po pierwszym zalogowaniu się do systemu. Login dla Państwa agencji został Państwu przekazany wraz z informacją dołączaną do certyfikatów otrzymanych w roku bieżącym.

Przejście do strony obsługi sprawozdań agencji zatrudnienia następuje po użyciu przycisku Sprawozdania z okna wniosku danego podmiotu.

Pierwszym otwieranym oknem jest strona informacyjna o nazwie Sprawozdania agencji zatrudnienia o numerze: nr rejestru , która pełni funkcję sterującą przy pracy
z formularzami sprawozdawczymi.

Funkcjonalność strony umożliwia pracę w aplikacji użytkownika reprezentującego agencję zatrudnienia w zakresie:
 wprowadzania, edycji danych z działalności agencji zatrudnienia
 sprawdzania kompletności danych i przesyłania do WUP (Wojewódzki Urząd Pracy)
 przeglądania wprowadzonych danych sprawozdawczych.

Przekazanie formularzy sprawozdawczych do WUP za dany rok realizuje przycisk Przekaż do WUP, po użyciu którego wprowadzone formularze sprawozdawcze będą zablokowane do edycji.

Przywrócenie danych do edycji będzie możliwe tylko dla użytkownika w WUP.

Tylko formularze ze stanem Przekazane do WUP mogą być zaliczane do danych statystycznych i brać udział w raportach zbiorczych.

Podczas wykonywania czynności Przekaż do WUP sprawdzana jest zgodność formularzy pod względem zgodności wprowadzonych liczb w porównywalnych formularzach.

Część informacyjna strony zawiera:
 listę lat z wprowadzonymi sprawozdaniami
 tabelę informacyjną z rodzajami działalności i przyciskami edycji formularzy sprawozdawczych zgodnie z załącznikiem 3 Rozporządzenia
 dane informacyjne osoby wprowadzającej

Informacja (wzór do pobrania poniżej) powinna zawierać między innymi:

Wypełniając formularz należy posłużyć się 4-cyfrowymi symbolami oraz nazwami grup elementarnych zawodów (plik do pobrania poniżej).

Formularz sprawozdania dotyczącego w/w informacji został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26.01.2009 r.

Informacje w nim zawarte powinny zawierać dane za cały rok 2009 lub część 2009 roku - od momentu dokonania wpisu do rejestru do dnia 31.12.2009r.

Zgodnie z art. 14 pkt 4 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. nr 99, poz.1001, z póź. zm.) Marszałek Województwa wykreśla,  w drodze decyzji, podmiot wpisany do rejestru w przypadku niewykazania działalności w informacji o działalności agencji zatrudnienia, o której mowa w ust. 17. tj.:

-    niezłożenia formularza informacji o działalności agencji zatrudnienia za rok 2009, w ustawowym terminie do dnia 31.01.2010r.,

-    niewykazania w powyższym formularzu działalności w przypadku agencji działających powyżej jednego roku.

W związku z częstym niedopełnieniem przez agencje zatrudnienia obowiązku wynikającego z art. 66 ust. 5 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, tj. informowania o zmianie wszelkich danych wpisanych do rejestru, przypominamy, że istnieje obowiązek pisemnego zgłaszania zmian dotyczących nazwy, formy prawnej, danych teleadresowych, itp. do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w terminie 14 dni od dnia ich zaistnienia.
W przypadku pytań związanych z prowadzeniem agencji zatrudnienia proszę o kontakt mailowy – agencjezatrudnienia@wup.poznan.pl lub kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (061)846-38-06.

Dokumenty do pobrania: