Nr postępowania WUP III/1/3322/1/2008

• Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Poznań, Kalisz, Konin, Leszno, Piła.
• Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
• Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 .
• Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
• Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
• Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
• Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
• Wymagany termin wykonania: od 1 lutego do 31 grudnia 2008r.
• Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, pok. 33
• Termin składania ofert upływa dnia 21.01.2008 o godzinie 10.00
• Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.01.2008 o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 33
• Termin związania ofertą: 30 dni i upływa z dniem 12.02.2008 r.
• Języki, w których można sporządzać oferty: Polski

Opis warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz w art. 22 ustawy PZP, jak też nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP.
2. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ .
3. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w niniejszej SIWZ.
4. Wykonawca musi zapewnić przyjmowanie zleceń w godz. od 7.30 do godz. 15.30, od poniedziałku do piątku.
5. Wykonawca musi zapewnić dostawę materiałów eksploatacyjnych do siedziby jednostki, która złożyła zamówienia, w nieprzekraczalnych terminach:
   • w Poznaniu 
     materiały eksploatacyjne zgłoszone do godz. 10.00 w tym samym dniu do godz. 15.30
   • w Poznaniu 
     materiały eksploatacyjne zgłoszone po godz. 10.00 w dniu następnym najpóźniej do godz. 10.00
   • w oddziałach zamiejscowych w Pile, Lesznie, Kaliszu i Koninie 
     materiały eksploatacyjne zgłoszone do godz. 10.00 w ciągu dwóch dni do godz. 15.30
   • w oddziałach zamiejscowych w Pile, Lesznie, Kaliszu i Koninie 
     materiały eksploatacyjne zgłoszone po godz. 10.00 w ciągu dwóch dni najpóźniej do godz. 10.00
6. Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień za pośrednictwem faksu - Zamawiający pozostawia u siebie potwierdzenie wysłania zamówienia.
7. Koszty transportu ponosi wykonawca.
8. Wykonawca musi zapewnić, że ceny jednostkowe artykułów podane w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy.
9. Wykonawca musi wykazać że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od upływu terminu składania ofert wykonywał przez okres jednego roku (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) - co najmniej 1 zamówienie o wartość co najmniej 200 000,00 zł brutto odpowiadającym swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. W celu potwierdzenia należy dołączyć stosowny dokument np. umowę z której wynika okres dostawy oraz wartość dostawy.
10. Wykonawca obowiązany jest do monitorowania swych zysków wynikających z udzielenia mu przedmiotowego zamówienia oraz przedkładania na ręce Zamawiającego z ostatnim dniem każdego miesiąca raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i kwoty dostaw, jakie zrealizował w danym miesiącu na jego rzecz.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich.
3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub aktualne zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.
4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich.
6. Wykaz dostaw potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez Zamawiającego w pkt 5) 9. niniejszej SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających ich wykonanie.

Ocena oferty (dotyczy wszystkich części zamówienia)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

1. Cena waga: 100%

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Alicja Bilewska ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań; tel. 061 846-38-33; 
fax 061 846-38-20 ; e-mail: wup@wup.poznan.pl