UWAGA: Przed dokonaniem aktualizacji prosimy o dokładne zapoznanie się ze wszystkimi poniższymi punktami.

1. Na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. (§ 4, ust. 1) w sprawie Rejestru Instytucji Szkoleniowych przypominamy, że instytucja szkoleniowa wpisana do Rejestru powinna poinformować Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w 2010 roku poprzez zaktualizowanie danych, zawartych we wcześniej złożonym wniosku. Obowiązujący termin aktualizacji: od 1 do 31 stycznia 2010 roku. Nie zaktualizowanie danych jest równoznaczne z wykreśleniem instytucji szkoleniowej z Rejestru.
2. Z uwagi na to, że we wniosku z aktualizacją instytucja szkoleniowa musi podać dane za cały rok 2009, wnioski należy nadsyłać wyłącznie w styczniu 2010 roku a nie w terminie wcześniejszym.
3. Aktualizacji można dokonać na dwa sposoby:
   • wypełniając formularz elektroniczny dostępny na stronie głównej (do obsługi formularza polecamy Mozille FireFox) poniższej aplikacji (ścieżka dostępu: Wniosek o wpis / aktualizacja danych), który po wydrukowaniu i podpisaniu przez osobę kierującą instytucją szkoleniową należy złożyć osobiście lub przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu pocztą zwykłą,
   • wypełniając wniosek w wersji papierowej (ten sam, który instytucja wypełniała przy rejestracji), który można pobrać w zakładce REJESTR INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH-WAŻNE DOKUMENTY a następnie po podpisaniu przez osobę kierującą złożyć go osobiście lub przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu pocztą zwykłą.
     W obu przypadkach na wniosku należy dopisać AKTUALIZACJA 2010.
4. Dokonując aktualizacji należy wypełnić tylko te rubryki, w których zmieniły się dane.
   UWAGA: W przypadku punktu 2.1. dotyczącego tematyki prowadzonych szkoleń prosimy o stosowanie następujących zasad:
   

   Jeżeli nie nastąpiły żadne zmiany w dotychczasowych szkoleniach (nazwa szkolenia, liczba godzin, orientacyjna cena, egzamin) a instytucja nie podaje propozycji nowych szkoleń należy w punkcie 2.2. (inne ważne informacje) wpisać: „BRAK ZMIAN W OFERCIE SZKOLENIOWEJ”

   Jeżeli nie nastąpiły żadne zmiany w dotychczasowych szkoleniach (nazwa szkolenia, liczba godzin, orientacyjna cena, egzamin), ale instytucja podaje propozycję nowych szkoleń to należy przedstawić w punkcie 2.1 tylko nowe szkolenia i dopisać w punkcie 2.2 informację „BRAK ZMIAN W DOTYCHCZASOWYCH SZKOLENIACH, DOPISANE ZOSTAŁY NOWE SZKOLENIA”

   Jeżeli nastąpiły zmiany w dotychczasowych szkoleniach (nazwa szkolenia, liczba godzin, orientacyjna cena, egzamin) lub któreś ze starych szkoleń nie będzie realizowane w 2010 roku a dodatkowo instytucja ma propozycję nowych szkoleń należy podać pełną listę szkoleń z podkreśleniem nowych i tych ze zmianami.

5. W przypadku, gdy zmieniła się nazwa lub siedziba instytucji oraz gdy został otwarty bądź zlikwidowany oddział firmy (jeśli był zarejestrowany w RIS) do wniosku należy dołączyć właściwy, potwierdzony za zgodność z oryginałem (wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej) dokument potwierdzający zmianę (w przypadku KRS aktualny odpis-oryginał).
   Dodatkowo w przypadku otwarcia oddziału, który instytucja szkoleniowa chce również wpisać do Rejestru należy przesłać wypełniony wniosek o wpis na ten oddział.
6. Jeżeli nie zmieniła się nazwa, siedziba instytucji lub nie zostały otwarte lub zlikwidowane oddziały wydane wcześniej zawiadomienie o wpisie do Rejestru jest ważne. W przypadku braku w/w zmian aktualne zawiadomienie będzie wydawane wyłącznie na pisemną prośbę instytucji szkoleniowej dołączoną do wniosku.

Od 12 grudnia 2009 roku funkcjonuje nowa aplikacja Rejestr Instytucji Szkoleniowych.

Przewodnik po nowej aplikacji RIS dostępny jest po użyciu linku „Pomoc” na stronie głównej nowej aplikacji